MICE-Segment strategisch denken

MICE (Meetings, Incentives, Conferences und Exhibitions bzw. Events) ist kein isoliertes Segment, sondern ein wichtiger – und leider oft noch unterschätzter – Teil der Destinationsmarke. Hinzu kommt, dass Nachhaltigkeit (Green Meetings) und KI sowie Digitalisierung den gesamten Geschäftsreisemarkt beeinflussen. Die Erwartungen an Geschäftsreisen und den MICE-Markt verschieben sich hierdurch grundlegend.

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Warum ist das wichtig?

Why?

„Perfekte Erreichbarkeit. Moderne Technik. Flexible Räume.“ – so steht es auf zahlreichen MICE-Websites. Klingt erst einmal gut, aber: Infrastruktur ist ein Hygienefaktor und bietet deshalb keine Differenzierung, löst keine Begeisterung aus. Was stattdessen oft fehlt: Die Marke der Destination. Das Gefühl, was die Stadt oder Region vermittelt. Genau dieses Gefühl muss in allen Produkten und in der gesamten Kommunikation erlebbar sein – sprich: an allen Kontaktpunkten der gesamten Customer Journey.

MICE als Teil der Destinationsmarke, ...

… weil auch Tagungs- und Kongressteilnehmer*innen deine Marke spüren sollen.

Strategische Basis: Realizing Progress Ringmodell

Realizing Progress – Ringmodell 2022 transparent

Das Realizing Progress Ringmodell stellt den Rahmen für die Destinationsmarke. Das MICE-Segment muss hieran andocken, auch wenn die Ringe teilweise anders gefüllt sind, aufgrund anderer Stakeholder oder anderer Touchpoints.

Mehr erfahren zum Realizing Progress Ringmodell

Was sind unsere Bausteine im MICE-Segment?

1

Markt & (Mega-)Trends


  • Wie arbeiten, reisen & tagen Unternehmen heute?
  • Welche Formate wachsen und warum?
  • Wie differenzieren sich andere?
2

Markenkern & Werte


  • Wie übersetzen wir deinen Markenkern im MICE-Segment?
  • Was bedeuten deine Regions-Werte für den MICE-Bereich?
  • Welche Leitgeschichte kannst du hier erzählen?
3

Zielgruppen & Stakeholder


  • Welche Akteur*innen sind in dem Segment relevant?
  • Wie überschneiden sich B2C- und B2B-Zielgruppen?
  • Welche Zielgruppen wie PCOs, Tagungsplaner etc. spielen eine Rolle?
4

Orte & Angebote


  • Welche Locations und Settings funktionieren?
  • Welche Anforderungen an Räume, Infrastruktur und Services existieren?
5

Produktentwicklung


  • Wie kommst du vom Bestand zur Weiterentwicklung (realistisch und umsetzbar)?
  • Wie werden deine Werte erlebbar und die Bedürfnisse der Zielgruppen mit deinem Produkt erfüllt?
6

Kommunikation gestalten


  • Wie kommunizierst du mit deinen Stakeholdern?
  • Welche Touchpoints sind für die verschiedenen Zielgruppen relevant und wie sind sie zu bespielen?
  • Wie machen du in der Kommunikation deine Leitgeschichte erlebbar?

Let's start! Beispielsweise mit einem Impuls zum Thema „MICE neu denken“ bei eurem nächsten Tourismustag oder Netzwerktreffen?

Beispielhafte Methoden, die wir einsetzen

6

Aufbereitung


Wir bereiten die Ergebnisse passend für dich, dein Team und deine Partner auf: egal ob in Form von Handbüchern, Checklisten, Websites oder Erklärvideos. Diese individuelle Aufbereitung vereinfacht die Vermittlung der Inhalte in der Breite.

8

Außerdem...


… passen wir all unsere eingesetzten Methoden und Tools komplett auf deine eigenen Rahmenbedingungen an. Was ist an Grundlagen schon vorhanden? Wer sind relevante Akteure und ist in den Prozess zu involvieren?

Zusammenkommen ist ein Anfang, Zusammenbleiben ist Fortschritt und Zusammenarbeiten ist Erfolg.

Henry Ford

Projekt-Einblicke

Das MICE-Segment ist oft deutlich vielfältiger als gedacht. Nachfolgend geben wir dir gerne einen Einblick in ausgewählte Projekte.

"Tagen im Pool" - Seminaris Hotel Nürnberg

BayTM MICE-Netzwerktreffen

Im September 2025 lud die BayTM ins Seminaris Hotel in Karlsruhe zum MICE-Netzwerktreffen. Im Rahmen einer Keynote und eines ergänzenden Workshop wurden wesentliche Impulse zu den Veränderungen in der MICE-Branche gegeben.

Brandenburg New Work und MICE

Für die Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH (TMB) führten wir 2025 das Projekt New Work Experiences durch. Gemeinsam mit der TMB wurden eine strategische Einordnung des MICE-Segments für Brandenburg vorgenommen, relevante Fokusthemen identifiziert sowie ein Rahmen für die Kommunikation erarbeitet. Für den Bereich New Work Experiences entstand darüber hinaus ein Handbuch für interessierte Akteur*innen.

Mehr zum Projekt New Work Experiences

Tourismuskonzept Freiburg

In der Fortschreibung des Tourismuskonzepts Freiburg (2023/24) ist MICE als wesentliches Themensegment integriert, welches sich zukünftig ebenso an der Marke und den definierten strategischen Leitlinien orientiert. Mehrere Schlüsselprojekte nehmen fokussiert das MICE-Segment sowie die Geschäftsreisenden in den Fokus.

Mehr zum Tourismuskonzept Freiburg

Alex Mirschel - KI im MICE Bereich - Rheinland Pfalz - Foto: Light Hunters

KI-Strategie im MICE-Bereich

Das Convention Bureau Rheinland-Pfalz (CB RLP) initiierte einen Prozess, bei dem verschiedene Partnerstädte zusammenarbeiteten, um gemeinschaftliche und individuelle Strategien für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im MICE-Bereich zu erarbeiten.

Unterteil vom MICE-Segment

New Work Experiences

Ein Treiber für die veränderten Erwartungen an Meetings und Geschäftsreisen ist die neue Arbeitswelt: flexible Modelle, hybride Teams, wechselnde Arbeitsorte. Menschen treffen sich seltener, aber bewusster. Und wenn sie zusammenkommen, zählt der Mehrwert.

Hieraus haben sich New Work Experiences – mit (Co-)Workations, Offsites, Retreats – entwickelt.

Mehr zu New Work Experiences